Neukunden möchten am liebsten den Gesamtpreis eines Projekts wissen. Das ist normal. Vor diesem Hintergrund gibt es verschiedene Strategien, mit denen du ein umfassendes Angebot erstellen kannst.

Die meisten Leute teilen die notwendigen Aufgaben auf und schätzen, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Ziemlich einfach und sehr genau, oder? Nein! Zu Beginn lag ich immer total daneben. Also fand ich eine neue Strategie, die meine Schätzungen genauer machten.

Multiplizieren deine anfängliche Schätzung

In der Webagentur, in der ich einmal als Art Director gearbeitet habe, haben wir die Zeit in unseren Offerten immer unterschätzt. Die Erfahrungswerte waren da, weil wir eine gute Zeiterfassung hatten. Wir haben abgeschlossene Projekte durchgesehen und überprüft, wie lange wir durchschnittlich gebraucht haben.

Dabei haben wir herausgefunden, dass wir durchschnittlich 1.6-mal so lange brauchten, um ein Projekt abzuschließen, als wir erwartet hatten. Als wir das wussten, begannen wir jede Schätzung mit 1.6 zu multiplizieren. So wurde aus einem 100-Stunden-Job ein 160-Stunden-Job.

Ich habe diese Strategie oft angewendet, bevor ich mir etwas einfallen ließ, das für mich noch besser funktionierte.

Schätze in Tage, nicht Stunden

Die einfachsten Lösungen sind immer die besten. Denke an eine bestimmte Aufgabe, die 1 Stunde dauert. Hast du etwas im Sinn? Nimm dir bitte einen Moment Zeit und überlege dir eine Aufgabe, die du in einer Stunde erledigen kannst. Es ist wichtig, eine bestimmte Aufgabe im Auge zu haben, um meinen Standpunkt zu verdeutlichen.

Glaubst du, du kannst eine einstündige Aufgabe acht Mal hintereinander erledigen – achtmal in acht Stunden? Ich konnte es nie.

Wenn wir in Stunden schätzen, denken wir über das produktivste Zeitfenster nach, das wir haben. Wir denken nicht über unsere durchschnittliche Effizienz während des Tages nach. Wenn du beginnst, Aufgaben in Tagen zu schätzen, bekommst du viel realistischere Zahlen. Wenn eine Aufgabe weniger als einen Tag dauert, kombinieren Aufgaben.

Diese Art der Schätzung hat einen zusätzlichen Vorteil: Dein Kunde verlagert seine Denkweise von Stunden auf Tage.

Manchmal ist es schwierig, kleinere Projekte so zu strukturieren, dass du eine Schätzung in Tagen vornehmen kannst. In diesem Fall arbeite ich auch oft mit halben Tagen.

Denkst du, du kannst diese Stratgie nutzen? Lass es mich in den Kommentaren wissen.